〇申請のしかた
| 種類 | 受付時間 | 交付日 |
| 卒業証明書 成績証明書 調査書 単位修得証明書 | 平日 8:20 ～ 16:50 | 数日間程度日数を要しますので、 早めにお問い合わせください。 |
※ 調査書と成績証明書の発行は、卒業後５年間です。５年を経過した方で、受験や資格取得のためにこれらの証明書が必要な場合は、「卒業証明書」や「単位修得証明書」で代用可能かを提出先に確認してください。
上記以外の証明書(英文証明書含む)に関しては、事前にお問い合わせください。
【申請の流れ】
・諸証明書交付申請書 (卒業生用) [PDF] に必要事項をもれなく記入。
・事務室内の担当者に申請書を手渡してください。
交付の際は、手数料として証明書1通あたり260円分の山形県収入証紙(以下、「県証紙」という)と身分(卒業生本人であること)が確認できるもの(運転免許証・保険証など)をお持ちください。 上記の時間に、事務室の窓口においでください。
〇県証紙を取り扱っているところ (鶴岡市内)
| 荘内銀行本店 鶴岡警察署内売店 庄交学園自動車教習所 セーフティドライビングアカデミー鶴岡 鶴岡自動車学園 鶴岡地区車庫証明申請センター 鶴岡銀座商店街振興組合 阿部久書店 大川火薬銃砲店 荘内銀行大山支店 |
〇郵送での交付を希望する場合
下記①～④を同封し、事務室に郵送。申請内容を確認後に郵送で交付。
(※ 受理から発送まで1週間前後の日数を要します)
| ①諸証明書交付申請書(卒業生用)「PDF」(必要事項記入) ②手数料分の郵便為替 証明書1通あたり260円 ③返信用封筒 宛先住所氏名記入、切手貼付※ ④保険証か運転免許証の写し 申請者の本人確認のため |
県外居住のため山形県収入証紙を用意できない方は、郵便局の現金書留、普通為替又は定額小為替を御利用ください。
定額小為替の場合、手数料分との差額は切手でお返しします。
※返信用封筒の切手について
| 卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書 | ||
| 1通 ～ 5通 | 50gまで | 110円定形(長形3号) |
| 6通 ～ 11通 | 100gまで | 180円(角形２号） |
| 調査書 | ||
| 1通 ～ 3通 | 50gまで | 110円定形(長形3号） |
| 4通 ～ 6通 | 100gまで | 180円(角形2号) |
| 7通 ～ 10通 | 150gまで | 270円(角形2号) |
| 11通 ～ | 250gまで | 320円(角形2号) |