卒業生の皆様へ

卒業生の諸証明書の申請について

申請のしかた

種類受付時間交付日
卒業証明書
成績証明書
調査書
単位修得証明書
平日 8:20 ~ 16:50数日間程度日数を要しますので、
早めにお問い合わせください。

※ 調査書と成績証明書の発行は、卒業後5年間です。5年を経過した方で、受験や資格取得のためにこれらの証明書が必要な場合は、「卒業証明書」や「単位修得証明書」で代用可能かを提出先に確認してください。

 上記以外の証明書(英文証明書含む)に関しては、事前にお問い合わせください。

諸証明書交付申請書 (卒業生用) [PDF] に必要事項をもれなく記入。

○事務室内の担当者に申請書を手渡してください。

交付の際は、手数料として証明書1通あたり260円分の山形県収入証紙(以下、「県証紙」という)と身分(卒業生本人であること)が確認できるもの(運転免許証・保険証など)をお持ちください。 上記の時間に、事務室の窓口においでください。

県証紙を取り扱っているところ (鶴岡市内)

鶴岡市役所内売店
荘内銀行本店
鶴岡警察署内売店
庄交学園自動車教習所
セーフティドライビングアカデミー鶴岡
鶴岡自動車学園
鶴岡地区車庫証明申請センター
鶴岡銀座商店街振興組合
山之内書店
阿部久書店
大川火薬銃砲店
荘内銀行大山支店
荘内銀行藤島支店
荘内銀行温海支店

郵送での交付を希望する場合

下記①~④を同封し、事務室に郵送。申請内容を確認後に郵送で交付。
(※ 受理から発送まで1週間前後の日数を要します)

①諸証明書交付申請書(卒業生用)「PDF」(必要事項記入)
②手数料分の郵便為替 証明書1通あたり260円
③返信用封筒 (長形3号) 宛先住所氏名記入、切手貼付※
④保険証か運転免許証の写し 申請者の本人確認のため

県外居住のため山形県収入証紙を用意できない方は、郵便局の現金書留、普通為替又は定額小為替を御利用ください。
定額小為替の場合、手数料分との差額は切手でお返しします。

 ※返信用封筒の切手について

卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書
1通 ~ 2通 25gまで 84円定形(長形3号)
3通 ~ 5通 50gまで 94円定形(長形3号)
6通 ~ 11通100gまで140円定形外

調査書
1通 25gまで 84円定形(長形3号)
2通 ~ 3通 50gまで 94円定形(長形3号)
4通 ~ 7通100gまで140円定形外
8通 ~ 11通150gまで210円定形外
12通 ~ 250gまで250円定形外